Organisationsentwicklung HR-Digitalisierung – Wir denken Zukunft heute

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Mit der Digitalisierung Schritt halten

Die Einführung eines neuen HR-Softwaretools kann für Unternehmen eine große Herausforderung darstellen, da dies oft bedeutet, die Gesamtorganisation sowie die Organisationsstruktur unter die Lupe zu nehmen und weitreichende Veränderungen vorzunehmen.

Oft befinden Stolpersteine am Weg zur Digitalisierung

Denn nach der Einführung eines neuen HR-Softwaretools können verschiedene Probleme auftreten:

  • Komplexität der Organisationsstruktur: Unternehmen mit komplexen Organisationsstrukturen, verschiedenen Abteilungen und Standorten stehen vor der Herausforderung, die Bedürfnisse und Anforderungen aller Stakeholder zu berücksichtigen und das neue HR-Softwaretool entsprechend anzupassen.
  • Uneinheitliche Prozesse und Richtlinien: Oftmals haben Unternehmen uneinheitliche HR-Prozesse und Richtlinien, die möglicherweise nicht optimal aufeinander abgestimmt sind. Die Einführung eines neuen Softwaretools erfordert eine Überprüfung und möglicherweise eine Neugestaltung dieser Prozesse, um sicherzustellen, dass sie effizient und effektiv sind.
  • Widerstand gegen Veränderungen: Mitarbeiter:innen können Widerstand gegen Veränderungen zeigen, insbesondere wenn diese mit der Einführung neuer Technologien und Arbeitsmethoden einhergehen. Dies kann die Akzeptanz und den Erfolg des neuen HR-Softwaretools beeinträchtigen.
  • Mangelnde Schulung und Unterstützung: Wenn Mitarbeiter:innen nicht ausreichend auf die Verwendung des neuen HR-Softwaretools vorbereitet werden oder keine angemessene Unterstützung erhalten, kann dies zu Frustration und ineffizientem Einsatz führen.
  • Integration in die bestehende Systemlandschaft: Die Integration des neuen HR-Softwaretools in die bestehende Systemlandschaft kann komplex sein und erfordert möglicherweise zusätzliche Anpassungen und Investitionen.

Organisationsentwicklung HR-Digitalisierung: ein zukunftssicheres Gesamtbild

Unser erfahrenes Team hilft Ihnen im Rahmen der Organisationsentwicklung bei:

  • der Optimierung und Anpassung interner Regelungen und Richtlinien
  • der Definition von Rollen und Prozessen
  • der Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit und Akzeptanz neuer HR-Software
  • der Begleitung in sämtlichen Transformationsprozessen

Im Rahmen der Organisationsentwicklung betrachten wir das Gesamtbild und denken dabei in die Zukunft, damit Sie auch in 5 Jahren noch mit der HR-Digitalisierung Schritt halten können!

Kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie hier ein kostenfreies Erstgespräch oder schreiben Sie uns gerne eine Nachricht über das Kontaktformular.

Lesen Sie auf unserer Website mehr über Organisationsentwicklung und unsere anderen modularen Dienstleistungen.

Implementierungsbegleitung HR- Digitalisierung – Wir denken Zukunft heute

Softwareimplementierung – der erste Schritt ist getan, was nun?

Mit der Auswahl einer neuen Softwarelösung für Ihr Unternehmen ist es nicht getan. Dies ist nur der erste Schritt auf dem Weg der Digitalisierung.

Denn nach der Auswahl der Software folgt die Implementierungsphase, welche eine Reihe an Herausforderungen mit sich bringt:

  • Mangelnde Planung und Ressourcenallokation: Oftmals wird die Implementierung neuer Software unterschätzt, was zu unzureichender Planung und folglich zu Verzögerungen, Budgetüberschreitungen und Frustration bei den Mitarbeitern führen kann.
  • Komplexe Integration: Die nahtlose Integration der neuen Software in die bestehende IT-Infrastruktur kann komplex sein und erfordert meist die Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern.
  • Schulungsbedarf: Mitarbeiter benötigen Schulungen, um die neue Software effektiv nutzen zu können. Wenn diese Schulungen nicht angemessen durchgeführt werden, kann dies zu einer geringeren Akzeptanz der Software und ineffizienten Arbeitsabläufen führen.
  • Widerstand gegen Veränderungen: Mitarbeiter könnten Widerstand gegen Veränderungen zeigen, sei es aus Angst vor dem Unbekannten oder aufgrund der Befürchtung, dass ihre Arbeitsplätze durch die neue Software bedroht sind.
  • Fehlende Anpassungsfähigkeit: Manchmal entspricht die neue Software nicht vollständig den Anforderungen des Unternehmens oder es treten während der Softwareimplementierung unvorhergesehene Probleme auf, die eine Anpassung erfordern.

Implementierungsbegleitung – Gemeinsam ans Ziel

Als erfahrene Projektmanager begleiten wir Sie durch die Implementierungsphase:

  • Eine reibungslose IT-Integration
  • Testing
  • Maßgeschneiderte Trainings
  • Anpassung der Rollen
  • Unterstützung bei der Prozessoptimierung
  • Ausgestaltung Ihrer Strukturen
  • Change-Management
  • Aufbereitung der Daten und Validierung in das neue System
  • Begleitung durch die Go-Live-Phase

Dadurch gewährleisten wir eine hohe Akzeptanz der neuen HR-Software und den größtmöglichen ROI.

Kontaktieren Sie uns und wir erklären Ihnen im Detail, was Sie bei der Einführung neuer HR-Software beachten müssen, wie Sie aus der Investition in eine neue HR-Softwarelösung maximalen Nutzen ziehen und vor allen Dingen, wie wir Ihnen dabei helfen. Vereinbaren Sie Ihr kostenfreies Erstgespräch hier.

Mehr zum Thema Implementierungsbegleitung finden Sie hier.

HR-Softwareauswahl – wir denken Zukunft heute

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Suite-Lösung oder Einzeltool?

Sie stehen vor der Herausforderung, die richtige Softwarelösung für Ihre spezifischen Anforderungen zu finden? Doch mit der schier endlosen Vielfalt an HR-Software auf dem Markt kann die HR-Softwareauswahl zu einer überwältigenden Aufgabe werden?

Darüber hinaus kann die Auswahl einer nicht optimalen Softwarelösung langfristig zu weiteren Problemen führen. Diese können ineffiziente Arbeitsabläufe, unzureichende Integration mit bestehenden Systemen und eine geringere Mitarbeiterzufriedenheit sein.

Wir begleiten Sie bei der HR-Softwareauswahl

Bei der Auswahl der für Sie passenden HR-Software, stehen wir Ihnen von Anfang bis Ende zur Seite:

  • Umfassende Anforderungsanalyse: gründlichen Analyse Ihrer HR-Anforderungen und -Prozesse und Identifizierung der spezifischen Anforderungen
  • Begleitung durch den Auswahlprozess: Unterstützung bei der Auswahl geeigneter HR-Software basierend auf unserer Analyse
  • Implementierungsphase: nach der HR-Softwareauswahl stehen wir Ihnen auch während der Implementierungsphase zur Seite, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Ziel HR-Softwareauswahl

Unser Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, die richtige HR-Software auszuwählen und erfolgreich zu implementieren, um Ihre HR-Prozesse zu optimieren und Ihr Unternehmen voranzubringen.

Dabei beraten wir Sie produktneutral und zukunftsorientiert, denn Digitalisierung muss in die Zukunft denken!

Kontaktieren Sie uns und wir freuen uns Ihnen bei der HR-Softwareauswahl zu helfen. Gerne können Sie hier auch direkt ihr kostenfreies Erstgespräch vereinbaren!

Mehr zur HR-Softwareauswahl finden Sie hier.

Standortbestimmung HR-Digitalisierung – Wir denken Zukunft heute

Trotz des ständigen Drucks, sich den Anforderungen der digitalen Welt anzupassen, um wettbewerbsfähig zu bleiben, stecken Sie in veralteten, manuellen Arbeitsabläufen fest?

Dies führt zu Zeitverlust, Fehleranfälligkeit und fehlenden Echtzeitdaten Ihrer HR-Abteilung?

Standortbestimmung HR-Digitalisierung

Im Rahmen unserer Standortbestimmung HR-Digitalisierung bieten wir Ihnen eine fundierte Analyse Ihres aktuellen HR-Digitalisierungsgrads. Wir nehmen uns die Zeit, Ihre bestehenden HR-Prozesse und IT-Infrastruktur eingehend zu betrachten, um ein umfassendes Verständnis Ihrer digitalen Reife zu erlangen.

Nach der umfassenden Analyse des Status Quo Ihres HR-Digitalisierungsgrads leiten wir detaillierte Handlungsempfehlungen ab und entwickeln mit Ihnen nicht nur Ihre individuelle HR-Digitalisierungsstrategie, sondern helfen Ihnen auch bei der Umsetzung.

Unser Ansatz umfasst:

  • Standortbestimmung und umfassende Analyse des Status Quo zur Identifizierung von Stärken, Schwächen, Chancen und potenziellen Risiken
  • Detaillierte Handlungsempfehlungen, zugeschnitten auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und Ziele
  • Entwicklung einer individuellen HR-Digitalisierungsstrategie
  • Unterstützung bei der Umsetzung
  • Unser Ziel ist es, Ihnen zu helfen, den nächsten Schritt in Ihrer digitalen HR-Transformation zu gehen.

Mehr zu unserer Standortbestimmung HR-Digitalisierung erfahren Sie hier.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Standortbestimmung HR-Digitalisierung zu erfahren und wie wir Ihnen helfen können, Ihre HR-Prozesse zu optimieren und Ihr Unternehmen für die Zukunft zu rüsten.

HR-Digitalisierungsworkshop – Wir denken Zukunft heute

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Als Unternehmen setzen Sie sich tagtäglich Ziele, die Sie erreichen wollen?

Doch wenn es um HR-Digitalisierung geht, fehlt es Ihnen an Zeit, Ressourcen oder dem nötigen Fachwissen, um die notwendigen HR-Digitalisierungsziele zu definieren?

In unserem interaktiven HR-Digitalisierungsworkshop steht die Entwicklung Ihrer HR-Digitalisierungsstrategie im Fokus. Gemeinsam erarbeiten wir ein klares Zielbild Ihrer zukünftigen HR-IT-Landschaft.

Was Sie in unserem eintägigen Workshop erwartet:

  • Analyse Ihrer aktuellen Situation: Wir beginnen mit einer gründlichen Analyse Ihrer derzeitigen HR-Prozesse und IT-Infrastruktur, um ein Verständnis für Ihre spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen zu gewinnen.
  • Identifizierung von Chancen und Herausforderungen: Anhand der gewonnenen Erkenntnisse, identifizieren wir gemeinsam die Chancen und Herausforderungen, die sich aus der Digitalisierung Ihrer HR-Strategie ergeben.
  • Entwicklung einer maßgeschneiderten Strategie: Basierend auf Ihren Zielen und den identifizierten Chancen und Herausforderungen, erarbeiten wir eine maßgeschneiderte Digitalisierungsstrategie für Ihr HR-Team.
  • Erstellung eines Zielbilds Ihrer zukünftigen HR-IT-Landschaft: Durch intensive Zusammenarbeit erstellen wir ein klares Zielbild Ihrer zukünftigen HR-IT-Landschaft, das als Leitfaden für die Umsetzung Ihrer Digitalisierungsstrategie dient.
  • Praktische Übungen und interaktive Diskussionen: Unser HR-Digitalisierungsworkshop ist darauf ausgelegt, interaktiv zu sein. Durch praktische Übungen und offene Diskussionen erhalten Sie wertvolle Einblicke und können Ihr Wissen über Best Practices im Bereich HR-Digitalisierung vertiefen.
  • Handlungsempfehlungen und nächste Schritte: Abschließend erhalten Sie konkrete Handlungsempfehlungen und einen klaren Fahrplan, für die Umsetzung Ihrer HR-Digitalisierungsstrategie.

Unser Ziel ist es, Sie auf dem Weg zu einer effizienten, modernen und zukunftsfähigen HR-IT-Landschaft zu unterstützen.

Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf, um mehr über unseren HR-Digitalisierungsworkshop zu erfahren oder vereinbaren Sie gleich hier Ihr kostenfreies Erstgespräch!

HR-Digitalisierungscoaching – Wir denken Zukunft heute

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In einer Zeit, in der Technologie einen immer größeren Einfluss auf Arbeitsabläufe und Mitarbeitererfahrungen hat, ist es entscheidend, dass Unternehmen sich auf die Herausforderungen und Chancen vorbereiten, die die Digitalisierung mit sich bringt.

Unser HR-Digitalisierungscoaching bietet die Lösung für diese Herausforderungen:

  • einzeln buchbare Stunden
  • individuelle und maßgeschneiderte Beratung
  • praxisorientiert
  • bei Ihnen am Standort oder virtuell

Im Rahmen des Coachings fungieren wir als Impulsgeber und Sparring Partner für HR-Leadership Teams und HR-Strategen. Zusätzlich unterstützen wir die Entwicklung und Begleitung der Roadmap, zur Umsetzung der HR-Digitalisierung und bieten Entscheidungshilfe entlang der kontinuierlichen Auseinandersetzung mit dem Thema HR-Digitalisierung.

Unsere Experten bringen das nötige Detailwissen und die Erfahrung mit, um Sie auf dem Weg in eine digitale Zukunft zu begleiten. Dabei arbeiten wir gemeinsam mit Ihnen an Empfehlungen und Lösungen, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind und konzentrieren uns auf die wichtigsten Themen für Ihr Unternehmen.

Unsere Expertise – Ihr Digitalisierungskompass

Nutzen Sie die Chance Ihr Unternehmen für die digitale Zukunft zu rüsten. Buchen Sie noch heute Ihr kostenfreies Erstgespräch und wir planen gemeinsam mit Ihnen Ihr erstes HR-Digitalisierungscoaching. Wir freuen uns darauf Sie auf Ihrer Digitalisierungsreise zu begleiten!

 

HR-Digitalisierungskompass – Wir denken Zukunft heute

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Sie wissen nicht, welche die HR-Themen der Zukunft sind und vor allen Dingen, welche davon für Sie relevant sind?

Nun stehen Sie vor der Frage, wie Ihre HR-Organisation und Ihre HR-Systemlandschaft in 5 Jahren aussehen soll, denn alleine mit der Auswahl eines Tools ist es nicht getan.

Digitalisierung ist eine fortwährende Reise und die HR-Softwarelandschaft so weitläufig, dass einem oft die Orientierung fehlt.

Wir bei Wahler HR helfen Ihnen Ihre HR-Landschaft durch innovative digitale Lösungen zu revolutionieren, damit Sie den Herausforderungen der Zukunft gewachsen sind.

Bei dieser Neuorientierung und der Digitalisierung Ihrer HR-Organisation unterstützen wir Sie durch unser breitgefächertes Leistungsspektrum:

Im Zuge unserer 8-teiligen Beitragsreihe „HR-Digitalisierungskompass – wir denken Zukunft heute“ stellen wir Ihnen alle 7 Leistungen genauer vor und verraten Ihnen, wie wir Sie auf dem Weg in Richtung digitaler Zukunft begleiten können.

Wenn Sie bereits jetzt mehr über uns erfahren möchten, besuchen Sie gerne auch unsere LinkedIn Seite hier.

Kontrolle statt Vertrauen – Zeiterfassung in Unternehmen

In der heutigen Arbeitswelt gewinnt das Thema Zeiterfassung immer mehr an Bedeutung.

Doch welche rechtlichen Anforderungen gelten eigentlich und wer trägt die Verantwortung dafür?

Die Arbeitswelt in Deutschland ist gesetzlich geregelt, und dies schließt die Arbeitszeiterfassung nicht aus. Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) legt fest, in welchen Branchen und unter welchen Bedingungen Arbeitnehmer arbeiten dürfen.

Diese Regulierungen dienen:

  • dem Schutz der Arbeitnehmer vor Ausbeutung und Willkür
  • ermöglichen auch den Arbeitgebern, Arbeitsaufwände realistisch einzuschätzen und flexibel auf verschiedene Geschäftssituationen zu reagieren
  • dienen der Transparenz zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern
  • stellen sicher, dass Überstunden erfasst und vergütet werden

Untergliederung je nach Branche

Die Vielfalt der Arbeitswelt erfordert differenzierte Regelungen. Während Büroangestellte eher tagsüber arbeiten, müssen Beschäftigte in lebenswichtigen oder systemrelevanten Branchen wie Krankenhäusern ständig verfügbar sein. Auch die Art der Arbeit beeinflusst die Arbeits- und vor allem Ruhezeiten

Warum gibt es das Arbeitszeiterfassungsgesetz?

Das Arbeitszeiterfassungsgesetz dient der Transparenz zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern. Arbeitnehmer können sicherstellen, dass Überstunden erfasst und vergütet werden, während Arbeitgeber den Arbeitsaufwand realistisch einschätzen können. Es verfolgt zwei zentrale Anliegen: den Schutz der Arbeitnehmer vor Ausbeutung und Willkür sowie die Flexibilität der Arbeitgeber in verschiedenen Geschäftssituationen.

Das Gesetz regelt:

  • klare Arbeits- und Ruhezeiten
  • den Umgang mit Bereitschaftsdiensten
  • Nachtarbeit
  • Sonderschichten
  • Pausen
  • Überstunden
  • Zeiterfassungspflicht
  • Aufbewahrungspflicht

Es berücksichtigt jedoch auch Ausnahmen, etwa in der Landwirtschaft zur Erntezeit oder bei Notfällen.

Kontrolle ist kein Zeichen von Misstrauen, sondern ein wichtiger Aspekt für die Einhaltung von Gesetzen und die Förderung einer fairen Arbeitsumgebung. Machen Sie sich schlau und sorgen Sie dafür, dass Ihre Zeiterfassungspraktiken den rechtlichen Anforderungen entsprechen.

Systemauswahl

Der EuGH hat eine grundsätzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung festgelegt, und viele Unternehmen sehen dies als Chance, Prozesse zu optimieren und zu digitalisieren. Digitale Zeiterfassungssysteme wie UKG Ready, Workday und viele mehr, bieten Vorteile in Bezug auf Betrugssicherheit, Archivierung und systemweite Integration.

Wir helfen Ihnen gerne, das für Sie am besten geeignete Zeiterfassungssystem auswählen. Vereinbaren Sie jetzt Ihr kostenfreies Erstgespräch hier!

EU-U.S. Data Privacy Framework – Sind aller guten Dinge wirklich drei?

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Nach Safe Harbor und dem Privacy Shield wurde mit dem „EU-U.S. Data Privacy Framework“ ein neues Datenschutzabkommen zwischen der EU und den USA ins Leben gerufen.

Am 10. Juli 2023 hat die Europäische Kommission den neuen Angemessenheitsbeschluss für die USA auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks erlassen. Auf der offiziellen Website für das neue Datenschutzabkommen, welche bereits ein paar Tage vorher online gegangen ist, findet man eine Liste an US-Unternehmen, die sich nach dem neuen Mechanismus zertifiziert haben und an die somit ohne weitere Voraussetzungen personenbezogene Daten übermittelt werden dürfen. Hier der Link zur Website.

Auswirkungen für Unternehmen

Besonders Unternehmen, welche einen US-Dienstleister beauftragen möchten, haben es seitdem einfacher. Es müssen nicht mehr Standardvertragsklauseln abgeschlossen und zusätzlich viele weitere Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vereinbart werden. Durch den Beschluss genügt es, wenn das US-Unternehmen nach dem neuen Abkommen zertifiziert ist. Liegt eine solche Zertifizierung vor, darf von einem angemessenen Datenschutz ausgegangen werden.

Kritik der Behörden

Aber es gibt nicht nur positive Stimmen zum neuen Datenschutzabkommen.

So äußerten bereits mehrere europäische Behörden Zweifel ob die US-amerikanische Auffassung von „verhältnismäßigen Datenzugriffen“ durch US-Geheimdiensten überhaupt dem im europäischen Verfassungsrecht verankertem Begriff der „Verhältnismäßigkeit“ gerecht werden kann.

Somit kann nur die Zukunft zeigen, ob sich „Aller guten Dinge sind Drei“ auch hier bewahrheiten wird.

Wenn Sie mehr zum Thema Datenschutz im Rahmen der HR-Digitalisierung erfahren möchten, vereinbaren Sie hier Ihr kostenfreies Erstgespräch und wir beraten Sie gerne.